วิธีการตั้งค่าบัญชีอีเมล์ใน Microsoft Outlook 2010

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 จากนั้นกด "Next"

2. คลิกเลือกหัวข้อ "Add Account" เพื่อทำการเพิ่มอีเมล์

3. ติ๊กเลือกที่ "Manually configure server setting or additional server types" และกด "Next"

4. ติ๊กเลือก "Internet E-mail" พร้อมกด "Next"

5. ภายในกรอบสีแดงให้ใส่ข้อมูลรายละเอียดอีเมล์ของท่านลงไป

6. แสดงรายละเอียดข้อมูลอีเมล์ของท่าน ดังภาพด้านล่าง และทำการคลิกที่ "More Settings..."

7. เลือกหัวข้อ "Outgoing Server" และติ๊กเลือกที่ "My outgoing server (SMTP) requires authentication"

8. ต่อไปคลิกที่หัวข้อ "Advanced" ทำการกำหนดPort Nubmer ดังนี้

8.1. สำหรับ POP3: 110 และ SMTP: 25

8.2. สำหรับ IMAP: 143 และ SMTP: 25

8.3. กด "OK"

9. กดเลือก "Test Account Settings..." หากทดสอบแล้วขึ้นดังภาพตามด้านล่างแสดงว่าอีเมล์ดังกล่าวถูกเซตอย่างถูกต้อง พร้อมกด "Close"

10. กด "Finish" และการเสร็จสิ้นการเซตอีเมล์

หมายเหตุ

ในการตั้งค่า incoming สำหรับรับอีเมล์สามารถตั้งได้แบบ IMAP และ POP3 แต่มีความแตกต่างกันคือ

การตั้งค่า incoming แบบ IMAP จะเป็นการแสดงผลอีเมล์จากเซิฟเวอร์เมล์ในโปรแกรม Mail แต่ไม่ได้ดึงอีเมล์เหล่านั้นลงมาเก็บใน iPhone โดยตรง ทำให้อีเมล์ต้นฉบับยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ วิธีนี้จึงทำให้สามารถเข้าถึงบัญชีอีเมล์เดียวกันจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่องพร้อมกันได้ แต่วิธีนี้มีข้อจำกัดการใช้งานที่ขึ้นอยู่กับความเร็วของสัญญาณอินเตอร์เน็ตที่เชื่อมต่อ เพราะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตตลอดเวลาในการแสดงผลอีเมล์ หากอินเทอร์เน็ตช้า หรืออีเมล์บนเซิฟเวอร์เมล์มีจำนวนมาก หรือมีอีเมล์ขนาดใหญ่ก็อาจทำให้ไม่สามารถแสดงผลอีเมล์บนโปรแกรม Mail ได้

ส่วนอีกรูปแบบคือ การตั้งค่า incoming แบบ POP นั้น เหมาะสมกับการใช้งานอีเมล์ 1 อีเมล์ต่อการตั้งค่าบนโปรแกรม Mail หรือเครื่องคอมพิวเตอร์เพียง 1 เครื่อง (เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น) เพราะการทำงานของ POP จะทำการดึงอีเมล์ออกจากเซิฟเวอร์เมล์ลงมาเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง การตั้งค่าแบบ POP จะมีความรวดเร็วเมื่อเปิดอ่านอีเมล์ฉบับเก่าๆที่ถูกดาวน์โหลดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว แต่ไม่รองรับการใช้งานรับส่งอีเมล์ที่ตั้งบัญชีเดียวกันพร้อมๆกันจากคอมพิวเตอร์หลายๆเครื่อง หรือระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์